La gestión de activos de software (SAM) es una práctica empresarial que implica gestionar y optimizar la compra, implementación, uso, mantenimiento y eliminación de aplicaciones de software dentro de una organización.
es un subconjunto deGestión de activos de TI, que implica la gestión de activos de software y hardware en una organización.
Algunos de los beneficios de utilizar prácticas de gestión de activos de software son:
Comprender y tener un control total sobre los gastos del programa
Mantenga el cumplimiento de las licencias y esté preparado para las auditorías
Gestión de licencias y contratos desde la planificación, adquisición y renovación hasta la eliminación
Tiempo de entrega más rápido para solicitudes de software de equipos internos o al presentar nuevos empleados
Comprender las tendencias actuales y futuras en el uso y los requisitos del software.
Optimización de licencias de softwaremediante el uso de activos de software existentes y la asignación de licencias disponibles donde sea necesario
Inteligencia y datos transparentes sobre el uso del software para tomar mejores decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos de software
Cómo elegir la herramienta de gestión de activos de software (SAM) adecuada
Existen muchas herramientas SAM y es muy importante comprender cuál es la adecuada para sus requisitos. A continuación, analizamos algunos factores que debe tener en cuenta al buscar una herramienta SAM.
El tamaño de su empresa: si su empresa es pequeña y solo utiliza unas pocas aplicaciones de software, no necesita ningunasa menudo herramientas para la gestión de activosporque puede administrar fácilmente y cumplir con las normas utilizando hojas de cálculo.
Sin embargo, si su empresa utiliza una gran cantidad de aplicaciones de software, es necesario utilizar una herramienta SAM para administrar las licencias de software.
Complejidad de la infraestructura: si su organización es grande y está distribuida en diferentes ubicaciones, es importanteadministrar licencias de softwarepara una gestión eficaz y optimización de costes.
Facilidad de integración: es importante comprender los diferentes tipos de herramientas que ya utiliza en su organización y si la herramienta SAM se puede integrar con ella o no.
Precio: es un factor muy importante y debe comprender el presupuesto y el valor que está obteniendo con la herramienta.
En esta publicación, discutiremos las mejores herramientas de gestión de activos de software con sus características, pros y contras, comenzando con Zluri.
0. Zluri
Zluri es principalmente unoGestión SaaSplataforma que ayuda a los usuarios a descubrir, optimizar y proteger las aplicaciones SaaS. También ayuda a optimizar la forma en que se prestan los servicios de TI en una organización en función de las personas, los procesos, el presupuesto y los resultados.
Permite a las empresas explorar y administrar aplicaciones SaaS de terceros y su seguridad y cumplimiento desde un centro de comando. Brinda a los equipos de TI un mayor control sobre su pila de tecnología.
Zluri lo ayuda a automatizar tareas de TI repetitivas y que consumen mucho tiempo, como la incorporación de empleados ydesvinculación, haciéndolo más rápido y más seguro.Zluri también proporciona una interfaz de empleado donde pueden solicitar aplicaciones y licencias. Según las reglas que establezca, todo el proceso, desde la solicitud, la aprobación y la asignación hasta la revocación, está automatizado.
Características clave
Descubra aplicaciones en su organización:Zluri tiene la biblioteca de aplicaciones más grande con más de 225,000 aplicaciones.Motor de descubrimiento Zluriutiliza cinco métodos para detectar todas sus aplicaciones con casi un 100 % de precisión.
Estos métodos incluyen SSO, sistemas de gestión financiera/de gastos, integración directa con aplicaciones, agentes de escritorio y extensiones de navegador.
El motor de descubrimiento es la base de todas las herramientas modernas de administración de software, ya que el resto de la funcionalidad se basa en el descubrimiento. Si no identifica una aplicación, no puede administrarla. Esto le da a Zluri una ventaja sobre otras herramientas SAM (ya que Zluri tiene la biblioteca de aplicaciones más grande del mundo).
quiero entender¿Funciona el motor de descubrimiento Zluri SaaS? Ver más.
Seguimiento de renovación:Con Zluri, no tienes que preocuparte por renovaciones sorpresa. Zluri te alerta sobre tus próximos pagos y renovaciones de contratos, dándote suficiente tiempo para decidir si necesitas la aplicación o no.
Para contratos, recibe alertas con 30 días, 15 días y 1 día de anticipación. Para el pago, obtiene advertencias de 7 días y 1 día. Y también puedes establecer alertas personalizadas. Esto le ayuda a priorizar los contratos de alto valor.
Con la información sobre el uso de SaaS de Zluri, puede decidir si renovar o cancelar un contrato. Zluri también te ayuda a renegociar y obtener un mejor trato (en términos y costos).
Generalmente, solo los proveedores tienen datos de uso de la aplicación, lo que les da una ventaja en las negociaciones. Pero Zluri nivela el campo de juego para los equipos de TI, adquisiciones y finanzas equipándolos con datos sobre el uso de SaaS en su organización.
Optimización de costos de aplicaciones:Zluri te ayuda a estandarizar tus aplicaciones y eliminar presupuestodesperdiciar. Zluri rastrea su ecosistema SaaS y monitorea, mide y lo ayuda a tomar el control de su gasto en SaaS.
Puede encontrar aplicaciones que le cuestan mucho pero el uso es mucho menor.
Los informes de gastos le brindan información sobre cómo optimizar los gastos en diferentes categorías de aplicaciones.
La institución del gasto inteligenteCon Zluri, también puede ver información sobre el presupuesto asignado a diferentes departamentos en comparación con cuánto han gastado. Entonces, si supera el presupuesto, puede profundizar en los detalles para ver qué está pasando y comunicarse con los propietarios armados con datos.
Presupuesto departamental versus gastoTambién puede ver qué categorías consumen una gran parte del presupuesto. Hemos visto muchas veces que hay un desperdicio de presupuesto en las cancelaciones de aplicaciones.
Gasto en aplicaciones por categoríaEs común encontrar tarifas ocultas al final del período del contrato cuando se utiliza el software. Zluri te ayuda a encontrar estosexceso de precios. Puedes ver la diferencia entrecostomencionado en los contratos ygastos realesusted incurre
Software caroTenga en cuenta que cuanto mayor sea la diferencia entre los gastos y el costo, más se le cobrará de lo que pensaba. Una vez que identifique estos cargos excesivos, puede negociar un mejor trato o condiciones de pago o informar al proveedor de estos cargos ocultos. La mayoría de las veces no aplicarán estas tarifas a menos que tenga un precio basado en el uso.
Gestión flexible de proveedores:Zluri tiene un sistema de gestión de proveedores automatizado con todas las características necesarias para administrar suPila SaaS. Mantiene un sistema SaaS mediante la integración con su sistema empresarial central, después de lo cual se prepara para mantener el ciclo de vida de su proveedor con sus flujos de trabajo predefinidos.
Información del proveedor
Funciones
Descubra las suscripciones de su organización
Categoría y función de cada aplicación
Encuentre aplicaciones no utilizadas e infrautilizadas
Eliminar aplicaciones duplicadas con funciones superpuestas
Automatice las renovaciones de contratos
Automatice la inducción y la incorporación de empleados
Eliminar aplicaciones no seguras
Mantener la preparación de auditoría para el cumplimiento
Ofrece integraciones personalizadas con TAT de 36 horas
Integraciones directas con más de 600 aplicaciones populares para obtener información sobre el nivel de uso
Buena opción si paga en varias monedas
Período de prueba gratuito
Reserve una demostración
1.Doblar
Es adecuado para que las grandes organizaciones administren el software desde el escritorio hasta el centro de datos y la nube. Ayudagestionar las relaciones con los proveedores, optimización de licencias y contratos para mejorar el rendimiento empresarial.
Funciones
Proporciona automáticamente información sobre los riesgos y costos de cualquier software implementado en entornos físicos, virtuales, de contenedores, IaaS o PaaS.
Se integra con soluciones de almacén existentes como Microsoft, ServiceNow, IBM y BMC para recopilar pruebas de software.
Beneficios
Flexible y altamente adaptable según los requisitos.
Mantiene el cumplimiento de la licencia de software y reduce el riesgo de auditoría
Muestra datos muy precisos
Desventajas
Mal servicio al cliente
Se necesita tiempo para comprender y aprender todas las funciones, ya que tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
Toma tiempo durante la configuración e instalación inicial
2.Software de nieve
El administrador de licencias de Snow reduce el riesgo, el costo y la complejidad asociados con los activos de software y las licencias. Lo utilizan más de miles de organizaciones para administrar sus activos de software y garantizar que todos los activos cumplan con las reglas de licencia.
Funciones
Proporciona una visibilidad completa de los activos de software.
Optimice las licencias de software y reduzca los gastos excesivos
Ayuda a cumplir con las normas de concesión de licencias
Renovaciones y gestión de contratos
Beneficios
Rápido de implementar y fácil de usar una vez que esté familiarizado con el software
Excelente atención al cliente
Desventajas
Los informes son lentos y, a veces, fallan para una gran cantidad de filas de datos
Curva de aprendizaje empinada
3. Software de aleación
La gestión de activos de software de Alloy ayuda a optimizar el gasto en software, garantizar el cumplimiento de las licencias y mantener listas las auditorías de software. Es adecuado para organizaciones pequeñas, medianas y grandes.
Funciones
Escanee y recopile automáticamente información de inventario de software rápidamente.
Mantiene la información sobre todo el software en una ubicación central
Detectar software no autorizado y mitigarla sombra de TIriesgos
Optimiza las licencias de software y las mantiene listas para el cumplimiento y la auditoría
Gestiona la renovación y suscripción del software.
Beneficios
Potente y altamente personalizable
Confiable y fácil de usar
Excelente soporte
Desventajas
Instalación complicada
La adaptación es compleja y requiere tiempo
Algunas funciones integradas son limitadas y requieren personalización
4. Sistema Axios
Las herramientas de administración de software de Axio ayudan a las empresas a cumplir con las licencias de software y optimizar sus activos de software. Es adecuado para grandes organizaciones y proporciona una gestión completa del ciclo de vida del software.
Funciones
Proporciona información sobre el uso de licencias de software, actualizaciones y el grado de optimización.
Le brinda control centralizado sobre la revisión, implementación, actualizaciones, aplicación de parches, medición, monitoreo y alertas de software, lo que lo ayuda a aplicar políticas y mantener el cumplimiento y la seguridad.
Proporciona una descripción completa de los activos de software e información sobre qué aplicaciones se están utilizando y cuáles se pueden eliminar debido al desperdicio.
Prueba continuamente el rendimiento de las aplicaciones para que los usuarios no se vean afectados.
Beneficios
Fácil de usar y fácil de usar
Fácil de instalar y altamente personalizable
Desventajas
Algunas características son difíciles de configurar para un principiante
5.Administrador de licencias de AWS
AWS License Manager administra licencias de software de proveedores como Microsoft, SAP, Oracle e IBM en entornos locales y de AWS. Permite a los administradores crear reglas de licencia personalizadas basadas en los acuerdos de licencia para evitar violaciones de licencia al usarlo.
Las reglas en AWS License Manager ayudan a prevenir una infracción de licencia al detener el lanzamiento de la instancia o al alertar a los administradores sobre la infracción. Los proveedores de software independientes (ISV) también pueden usar AWS License Manager para distribuir y rastrear licencias fácilmente.
Funciones
Proporciona control y visibilidad sobre todas las licencias
Reduce el riesgo de incumplimiento, informes erróneos y costos adicionales debido al exceso de licencias.
Beneficios
Rápido y confiable
Permite la gestión de licencias en las instalaciones y en la nube
Desventajas
La instalación inicial es difícil y lleva tiempo.
Curva de aprendizaje empinada
6.Xensam
Xensam Xupervisor es una herramienta de administración de software que cuenta con más de 60 000 editores de software y 370 000 bases de datos de aplicaciones. Ayuda en la gestión completa del ciclo de vida de los activos de software, desde la planificación hasta la adquisición y la eliminación. Las organizaciones pueden administrar y optimizar las licencias de software y seguirlas.
Funciones
Muestra el uso real activo y total de la aplicación
Proporciona gestión de licencias y contratos.
Seguimiento de costes, gestión de auditorías y seguimiento del cumplimiento
Proporciona una funcionalidad de generación de informes personalizada en función de los requisitos y las necesidades.
Beneficios
Fácil de implementar, intuitivo y fácil de usar
Buen equipo de soporte para ayudar con la implementación de cualquier mejora.
Desventajas
Crear un informe personalizado es aburrido
7.ServicioNu
El software de administración de activos ServiceNow ayuda a rastrear, evaluar y administrar las licencias de software. También puede reciclar licencias de software no utilizadas, adquirir nuevas y administrar asignaciones de software usándolas.
Funciones
Proporciona información sobre el uso del programa y ayuda a optimizar los costos
Administre licencias y manténgase en cumplimiento y listo para auditorías
Automatice la asignación de activos de software durante la incorporación
Beneficios
Potente y altamente personalizable
Excelente equipo de soporte
Desventajas
Interfaz de usuario torpe
Configuración inicial y sincronización complejas
8.Sonda de acceso
Asset Sonar es una herramienta de administración de software basada en la nube que lo ayuda a administrar activos de software en múltiples ubicaciones. Asset Sonar proporciona una vista consolidada y completa de varios software instalados en las unidades de TI de la organización.
Funciones
Proporciona una visibilidad completa de los activos de software en las instalaciones y en la nube
Tiempo realseguimiento de licenciay asegúrese de que la auditoría esté lista
Proporciona informes detallados basados en varias métricas para tomar mejores decisiones
Proporciona advertencias sobre próximos vencimientos, pagos y renovaciones de licencias
Beneficios
Interfaz sencilla e intuitiva
buen soporte
Desventajas
Personalización limitada
9.Exactamente
Certero para la herramienta de administración de software empresarial diseñada para que las empresas obtengan licencias, accedan e incorporen software en todos los equipos y departamentos.
Funciones
Gestión y optimización de licencias para los principales editores
Implementación local, SaaS e híbrida
Beneficios
Muy flexible, rápido y fácil de implementar
Excelente soporte
Intuitivo y fácil de usar
Desventajas
Costoso
10USU
USU Software Asset Management ayuda a administrar el software y las licencias en la nube de manera eficiente y optimiza sus costos. Cubre proveedores como IBM, Microsoft, SAP y Oracle. Tiene una buena interfaz fácil de usar con excelentes capacidades de generación de informes para grandes conjuntos de datos.
Funciones
Asegura que las licencias sean compatibles de acuerdo a los contratos con los proveedores
Optimización de costos mediante la eliminación de licencias redundantes y no utilizadas
Beneficios
Altamente personalizable y fácil de usar
Excelente soporte y proporciona diferentes formas de capacitación.
Rápido y fácil de implementar
Desventajas
Requiere experiencia para generar el mejor valor
La interfaz gráfica de usuario no es moderna
11Symantec
El paquete de administración de software de Symantec permite a las organizaciones controlar los activos de software, garantizar el cumplimiento y optimizar los costos. Proporciona información precisa sobre los activos a lo largo de su ciclo de vida, lo que ayuda a las organizaciones a optimizar sus costos de software, eliminar compras de software innecesarias y evitar sanciones y multas por incumplimiento.
Funciones
Proporciona un control completo sobre los activos de software y garantiza que las auditorías se completen y cumplan
Rastree el inventario en cualquier momento y en cualquier lugar
Da informe de acuerdo a los requerimientos
Beneficios
Muy personalizable y excelente soporte.
Desventajas
Requiere experiencia y pericia para manejar completamente
Se necesita tiempo para administrar
A veces se pone un poco lento
12. Matriz42
Matrix42 Software Asset Management ayuda a administrar los activos de software y su ciclo de vida. Brinda control sobre todos los activos de software y proporciona información para optimizar las licencias, reducir los gastos excesivos y cumplir con las normas.
Funciones
Administre automáticamente las licencias de software para garantizar el cumplimiento Y reducir el riesgo y el esfuerzo de auditoría.
Optimizar los costos de licencia.
Proporciona control en tiempo real con análisis de tendencias y riesgos de los activos de software
Beneficios
Diferentes módulos hechos a medida están disponibles en función de la necesidad.
Excelente soporte
Desventajas
Las funciones tardan en comprenderse y dominarse debido a la pronunciada curva de aprendizaje.
Interfaz de usuario torpe
Conclusión
Las herramientas SAM juegan un papel fundamental en la gestión del ciclo de vida del software. Le ayuda a tomar decisiones informadas basadas en datos y ayuda a mitigar cualquier problema y lesión futuros.
Cuando busque herramientas SAM adecuadas, primero enumere sus requisitos y las características que necesita.
Además, sabes exactamente lo que esperas de él y cuánto presupuesto puedes destinar.
FAQs
¿Cuáles son las herramientas avanzadas de software de aplicación? ›
Herramientas avanzadas de software de aplicación
Ayudan a resolver los problemas que tenga un usuario y a obtener un resultado de mayor calidad. Se incluyen en este grupo los editores de imágenes o de sonido, programas de comunicación, paquetes de ofimática y programas de diseño.
| Software | Tamaño de empresa | Utilidad Principal |
|---|---|---|
| Quipu | PYMEs | Facturación y Tesorería |
| Factorial | Todo tipo de empresa | Recursos Humanos |
| Notion | Todo tipo de empresa | Gestión de Tareas |
| HubSpot | Todo tipo de empresa | Marketing, ventas y CRM |
Los software son programas de computadora o conjuntos de instrucciones. Una herramienta es una pieza de software utilizada para crear o desarrollar software o hardware . Se utiliza para transformar la entrada en salida de información útil.
¿Cuál es la diferencia entre software de sistema y software de aplicación? ›El software del sistema se utiliza para operar el hardware de la computadora. El usuario utiliza el software de aplicación para realizar una tarea específica . El software del sistema se instala en la computadora cuando se instala el sistema operativo. El software de aplicación se instala de acuerdo con los requisitos del usuario.
¿Cuál es el software más utilizado en la actualidad? ›Microsoft Windows
Según las estadísticas, continúa siendo el sistema operativo para desktop más usado, con un porcentaje, para el año 2019, del 77,83% más de 60 puntos porcentuales sobre el sistema operativo OSX. Sin embargo, al ser tan flexible en cuanto a actualizaciones, es el software más vulnerable.
Windows de Microsoft es el sistema operativo de computadora más utilizado en el mundo, con una participación del 64,27 por ciento del mercado de sistemas operativos de escritorio, tabletas y consolas en junio de 2023.
¿Cuáles son los software más vendidos en el mundo? ›- HubSpot CRM.
- Sales Hub.
- LeadMine.
- LeadFuze.
- Salesforce.
- Microsoft Dynamics.
- PipeDrive.
- ActiveCampaign.
Hay diferentes tipos de software que pueden ejecutarse en una computadora: software de sistema, software de utilidad y software de aplicación .
¿Cómo se clasifican los software de gestión? ›Los software de gestión o ERP pueden clasificarse de muchas maneras, no hay una forma estándar de hacerlo. Se pueden clasificar por modalidad (local o Nube), por la adaptabilidad (software a medida o software genérico) o por la propiedad (software libre o propietario).
¿Qué es el software SAP? ›SAP es uno de los principales productores mundiales de software para gestión de procesos de negocio, y desarrolla soluciones que facilitan el procesamiento eficaz de datos y el flujo de información entre las organizaciones.
¿Qué es y para qué sirve ODOO? ›
Odoo permite al usuario utilizar bajo una misma plataforma diferentes funcionalidades de software empresarial como CRM, ventas, inventario, informes, contabilidad, envío de facturas, web, e-commerce, e-mail marketing y muchas más. Todas las aplicaciones de Odoo están totalmente integradas y se comunican entre sí.
¿Qué son las aplicaciones o herramientas de software? ›El software de aplicación hace todo el trabajo duro. Este tipo de software realiza tareas relacionadas con el usuario y puede clasificarse además como de uso general, especializado o personalizado. Las herramientas de software del sistema incluyen SO y programas de utilidad, mientras que la aplicación de software está relacionada con tareas .
¿Qué es el software de aplicación y ejemplos? ›El único propósito del software de aplicación es ayudar al usuario a realizar tareas específicas. Los navegadores web como Firefox y Google Chrome, así como Microsoft Word y Excel , son ejemplos de software de aplicación que se utiliza en una computadora personal o portátil.
¿Qué son las herramientas o aplicaciones? ›Las herramientas y aplicaciones tecnológicas son los programas que abarcan todo lo que son los software y hardwares que mantienen el objetivo de ayudar a hacer bien una tarea. Están disponibles en entornos virtuales que se puedan utilizar para agilizar casi cualquier tarea.
¿Qué es una herramienta de aplicación? ›Las Herramientas de la aplicación es una vista que le permite trabajar con su proyecto de aplicación realizando tareas útiles, como la creación de documentación y la implementación de la aplicación .